Sadaļā Līgumi pieejams līgumu saraksts, kurā redzami līgumi atbilstoši WEB lietotāja aprakstā definētajiem Līgumu veidiem.
Izvēlne: Līgumi -> Līgumu saraksts.
Jauna līguma pievienošanai līgumu sarakstā jāspiež poga 
un no piedāvātajiem dokumentu tipiem jāizvēlas nepieciešamais.Tiek atvērta atbilstošā Līguma ievadforma.
Līguma ievadforma tiek atvērta arī jau izveidota līguma skatīšanai/ papildināšanai un labošanai, uzklikšķinot uz izvēlētas saraksta rindiņas.
Līguma ievadforma
Redzami vai pieejami aizpildīšanai šādi ievadlauki:
Līguma tips
|
Līguma tipu nosaka izvēlētais dokumenta tips, iespejamie līguma tipi - pārdošana vai pirkšana, kas ļauj iegūt atbilstošās apgādes/realizācijas atskaites "Līgumu atlikumi".
|
Līguma veids
|
Līguma veids, izvēlas no Līgumu veidu saraksta (Pamatdati -> Līgumi -> Līgumu veidi);
|
Ģenerāllīgums
|
Izvēles rūtiņu jāatzīmē, ja līgums ir Ģenerālais līgums. Pēc noklusēšanas izvēles rūtiņa nav atzīmēta, kas nozīmē, ka līgums ir parastais. Ģenereāllīguma kartīte netiks piesaistīta grāmatvedības dokumentiem.
|
Saistītais ģenerāllīgums
|
Sasaiste ar ģenerāllīgumu, no piedāvātā saraksta izvēlas atbilstošo ģenerāllīgumu.
|
Numurs
|
Līguma numurs.
|
Sākuma datums
|
Līguma spēkā stāšanās datums.
|
Beigu datums
|
Līguma beigu datums.
|
Numurs klienta uzskaitē
|
Līguma numurs, kāds tam piešķirts klienta uzskaitē.
|
Reģistrācijas datums
|
Līguma reģistrācijas datums.
|
Parakstīšanas datums
|
Līguma parakstīšanas datums.
|
Klients
|
Klienta nosaukums.
|
Reģistrācijas numurs
|
Uzņēmuma reģistrācijas numurs, ja juridiska persona.
|
Personas kods
|
Personas kods, ja privātpersona.
|
Nosaukums
|
Klienta pilns nosaukums.
|
Tips
|
Klienta tips.
|
Rezidents
|
Norāde par to, vai klients ir rezidents vai nerezidents.
|
Kontaktpersona
|
Kontaktpersonas informācija: vārds, uzvārds, telefons, e-pasts.
|
Valūta
|
Līguma valūta.
|
Summa ar PVN
|
Līguma summa ar PVN.
|
Summa bez PVN
|
Līguma summa bez PVN.
|
PVN likme %
|
PVN likme procentos.
|
PVN summa
|
PVN summa.
|
Apmaksas termiņš dienās
|
Līguma apmaksas termiņš dienās.
|
Līguma priekšmets
|
Ziņas par līguma priekšmetu.
|
Iepirkums
|
Līguma iepirkuma kategorija.
|
Nozare
|
Informācija no nozaru klasifikatora.
|
Saistību klasifikācijas grupa
|
Saistību klasifikācijas grupa.
|
Līguma grupa
|
Līguma grupa. Līgumu grupa tiek izmantota, lai iegūtu kopsummas par ģenerālo līgumu (kodā un nosaukumā tiek attēlots ģenerālā līguma numurs un nosaukums).
Atskaitē Līgumu atlikumi katra atsevišķā vienošanās tiek kontrolēta atsevišķi, bet summārā ģenerālā līguma uzskaite tiek iegūta, sasummējot pret lauku Līgumu grupa.
|
Dimensijas
|
Līgumam piesaistītās grāmatojuma dimensijas.
|
Statuss
|
Līguma statuss (Plānots/Aktīvs/Saistības izpildītas/Apturēts).
|
Atbildīgais
|
Līguma atbildīgais.
|
Piezīmes
|
Piezīmes brīvā formā.
|
Nospiežot pogu 
, tiek saglabāti ievadītie dati vai veiktās izmaiņas
Kad līgums ir saglabāts, tam ir iespējams pievienot failu Līguma ievadformas apakšējā daļā un pieejamas darbības:
|
Skatīt līguma atlikuma dokumentu informāciju.
|
|
Skatīt dokumenta notikumu informāciju.
|
|
Skatīt summas izmaiņu informāciju. Tiek attēlotas summas, par kurām attiecīgajā datumā notikušas izmaiņas:
|
Līgumam var tikt pievienoti dažāda formāta faili, kuri satur ar līgumu saistītu informāciju. Pievienotie faili tiek ievietoti Horizon failu glabātuvē, kurai jābūt nodefinētai RVS Horizon. Failu glabāšana Horizon failu glabātuvē (failu glabātuve atrodas datu bāzē) nodrošina failu unikalitāti arī gadījumā, ja tiek ievietoti faili ar vienādiem nosaukumiem.
Lai pievienotu failu:
- jāizvēlas Glabātuve;
- jāizvēlas fails no failu kataloga, nospiežot pogu 
;
- kad fails izvēlēts, jānospiež 
;
- iespējams ievadīt komentāru par pievienoto failu.
